¿Cuáles son las obligaciones legales de una empresa?

19 May ¿Cuáles son las obligaciones legales de una empresa?

Cuando nos planteamos comenzar una actividad empresarial y convertirnos en emprendedores, es normal que surjan dudas acerca de cuáles son las obligaciones legales de una empresa. Además, no es raro que empresas con un largo recorrido se mantengan desactualizadas con respecto a los cambios normativos que puedan afectarles.

Por ejemplo, contar con un plan de igualdad es una de las nuevas obligaciones para el empresario que más incumplimientos genera, a pesar de las importantes multas y sensaciones asociadas a no cubrir esta necesidad.

Para que salgas de dudas, en este artículo repasamos cuáles son las principales obligaciones legales a las que se enfrenta tu negocio. 

Si tienes cualquier duda o necesitas una gestión legal externalizada para tu empresa, ponte en contacto con nuestro equipo de abogados de empresa en Barcelona y Girona. Contamos con una dilatada experiencia en la gestión 360° de las necesidades reales de las empresas en Cataluña, teniendo en cuenta la normativa específica que se aplica en esta comunidad autónoma.

Cuáles son las obligaciones legales de una empresa

Uno de los aspectos clave que debes tener en cuenta a la hora de crear un negocio es valorar todos los riesgos y obligaciones legales a los que deberás hacer frente. Este factor dependerá en gran medida del tipo de negocio del que se trate, ya que tanto tus obligaciones fiscales como laborales o mercantiles en variar pueden variar. Además, deberá ser cuidadoso a la hora de elegir la forma societaria más adecuada y calibrar tus necesidades legales en función del tamaño de tu empresa.

Estas son las principales obligaciones legales a las que deberás hacer frente:

Obligaciones fiscales

Las obligaciones fiscales son imprescindibles en la gestión de cualquier negocio, y dependerán del tipo de empresa y actividad de la que se trate. Por ejemplo, en el caso de una sociedad de responsabilidad limitada, deberás tramitar el alta en la Agencia Tributaria, el alta en el IAE, declarar el IVA, declarar el Impuesto sobre Sociedades, practicar retenciones en concepto de IRPF o realizar la declaración de operaciones con terceros por un importe superior a 3.005,06 euros.

Más allá del cumplimiento con estas obligaciones, es posible que te enfrentes a discrepancias o pleitos con Hacienda. Por eso es importante que cuentes con el apoyo legal de abogados especializados en reclamaciones a la Agencia Tributaria, con un profundo conocimiento de la normativa fiscal, siempre cambiante y siempre polémica.

Obligaciones laborales

Sin duda las obligaciones laborales son parte muy importante de la gestión de tu negocio. Si cuentas con trabajadores a tu cargo, deberás gestionar su alta, baja y variaciones de su situación en la Seguridad Social. También pagar sus seguros sociales, dar de alta a socios y administradores en la Seguridad Social…

Es muy importante respetar la normativa en cuanto a contratación para evitar conflictos laborales que terminen en los tribunales, así como posibles sanciones por parte de la inspección de la Seguridad Social. Consulta a un abogado especializado en laboral para elegir la forma de contrato adecuada, especialmente teniendo en cuenta los cambios normativos aplicados con la última reforma laboral.

Estas son algunas de las necesidades a las que puedes enfrentarte:

• Contratación laboral
• Recursos Humanos
• Reorganizaciones societarias
• Descentralización productiva
• Despido
• Inspecciones ante la administración
• Reclamaciones de cantidad
• Due Diligence Laboral
• Tramitación de Expedientes de Regulación de Empleo
• Modificación sustancial de las condiciones de trabajo
• Aspectos laborales derivados de fusiones adquisiciones de empresas y reestructuraciones de compañía

Obligaciones mercantiles

Determinadas obligaciones mercantiles tienen que ver con la llevanza de documentos legalmente exigibles, como puede ser el Libro de actas, el Libro de socios o el Libro de contratos. Por encima de ello, es importante contar con un equipo de abogados que entienda el concepto de empresa como algo vivo y, por tanto, sujeto a distintos sucesos y necesidades a lo largo de toda su existencia, incluyendo su constitución, desarrollo, cierre y procesos concursales.

Esta sucesión de actos requiere un asesoramiento integral y de óptima calidad para evitar errores que pueden salir muy caros al empresario, así como estar al día en la legalidad vigente.

Estas son algunas de las materias de corporate en las que necesitarás asesoramiento:

• Constitución de sociedades
• Acuerdos de accionistas
• Gestión empresarial
• Contratación mercantil
• Seguros
• Acuerdos comerciales y de concesión de licencias
• Restructuraciones corporativas
• Reformas estatuarias
• Juntas
• Responsabilidad de administradores
• Aumentos y reducciones de capital
• Procedimientos de insolvencia
• Administraciones concursales

Cumplimiento normativo o compliance

La prevención de riesgos penales y de cualquier otro tipo es básica en cualquier negocio, además de una obligación legal. Un plan de cumplimiento normativo te permitirá conocer de antemano cuáles son los riesgos legales a los que se enfrenta tu empresa y diseñar los protocolos y medidas necesarios para evitar una posible responsabilidad penal de la persona jurídica.

La prevención de riesgos penales, cumplimiento normativo o corporate compliance se define como “un conjunto de procedimientos y buenas prácticas adoptados por las organizaciones para identificar y clasificar los riesgos operativos y legales a los que se enfrentan y establecer así mecanismos internos de prevención, gestión, control y reacción frente a los mismos”.

Cumplimiento en materia de protección de datos

Cada vez resulta más relevante tener en cuenta el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos en la empresa. Existen diversas normas que debemos tener en cuenta y, en general, el tratamiento de datos dependerá de su grado de sensibilidad. Es importante que cuentes con asesoramiento legal en este área, ya que la sanciones asociadas a este tipo de incumplimiento resultan muy elevadas.

Cómo cumplir con las obligaciones legales de la empresa

Es importante contar con un asesoramiento legal que permita identificar riesgos y oportunidades. Sabemos que mantener un negocio a flote en una situación como la actual supone un enorme reto para cualquier empresario. Ahora más que nunca, contar con el asesoramiento legal de un abogado corporativo que domine todas las materias relacionadas con la empresa se convierte en uno de los pilares básicos para garantizar la continuidad y estabilidad de tu empresa.

Externalizar esta gestión supone importantes ventajas: reducirás costes, contarás con consultores especializados y permanente formados y actualizados, evitarás errores, delegarás responsabilidad y obtendrás una solución a medida, aportando mayor valor a tus clientes.

Si necesitas ayuda en este área, ponte en contacto con nuestro equipo de abogados especialistas en empresa en Barcelona y Girona.